太原市鼎晖峰澜教育科技有限公司招聘

行政前台

太原市/2000~3000/月/无经验/大专

2020-07-11 发布于太原市鼎晖峰澜教育科技有限公司

职位诱惑:

更好的提升自己, 环境优美, 体系完整, 晋升空间大

职位描述:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、积极完成交办的临时事务。


工作地址:

山西-太原市-小店-太原市小店区云水世纪明珠底商长颈鹿美语查看地图

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